search icoico arrow

Ягеллонская библиотека: Историко-организационный аспект

Ягеллонская библиотека: Историко-организационный аспект

Организация обслуживания пользователей

Основными категориями пользователей ЯБ являются студенты и преподаватели Университета, студенты других учебных заведений и научные сотрудники различных учреждений Кракова и региона. Краков – это не только бывшая столица Польши, но по-прежнему, крупнейший научный и образовательный центр страны. Кроме Ягеллонского университета в нем насчитывается еще 10 высших учебных заведений, в которых работает 18 тыс. преподавателей и учится более 67 тыс. студентов. Их обслуживание осуществляется посредством системы абонементов и читальных залов. ЯБ располагает 11 читальными залами, способными одновременно разместить около 500 читателей. Кроме главного читального зала в Библиотеке функционирует 2 научных читальных зала для профессорско-преподавательского состава, библиографический читальный зал, читальные залы рукописей, старопечатных, музыкальных, графических, картографических, периодических изданий и изданий сборного содержания.

В соответствии с правилами пользования ЯБ посетители абонемента и читальных залов Библиотеки могут пользоваться как фондами открытого доступа, так и документами из подсобных фондов отделов и основного фондохранилища. Использование материалов архивного фонда осуществляется в особом порядке.
Ограничено использование также произведений печати, изданных до 1850 г., рукописей и других материалов специальных коллекций. В течение 1995 г. ЯБ было выдано своим посетителям около 500 тыс. экз. Кроме того, студенты и преподаватели университета получили еще более 1,3 млн. экз. в других библиотеках Ягеллонского университета.

Автоматизация Библиотеки

Компьютеризация Библиотеки началась в 1986 г. с приобретения первых компьютеров и программного обеспечения ISIS. На данной базе был приобретен первый практический опыт, созданы первые локальные базы данных. Через два года ЯБ приобрела программу МАК, разработанную Национальной библиотекой Польши в Варшаве, а вместе с ней и национальную библиографическую базу данных. С их помощью Библиотека осуществляла текущую обработку новых поступлений и тиражирование карточек для традиционных каталогов.
Радикальные изменения в компьютеризации Библиотеки произошли в 1992 г. после получения от фонда Меллона (США) гранта в размере 500 тыс. долларов США. На эти средства был приобретен сервер, РС и необходимые программы.

Для выбора лучшего программного обеспечения Библиотекой был объявлен международный конкурс, в котором приняли участие ряд организаций, в т.ч. авторитетные фирмы из США, Канады и Израиля. По итогам конкурса предпочтение было отдано одной из американских фирм, поставившей Библиотеке программное обеспечение VTLS, основанное на формате USMARС. В 1993 г. в Библиотеке были организованы курсы обучения персонала и пробный ввод данных. С 1994 г. все новые поступления в Библиотеку проходят автоматизированную обработку и отражаются в электронном каталоге. ЯБ использует также специальную программу, позволяющую конвертировать библиографические записи Национальной библиотеки, создаваемые в программе МАК, в формат VTLS. Это позволяет значительно экономить трудовые и материальные ресурсы, отказавшись от дублирования работы с Национальной библиотекой. Библиотека самостоятельно осуществляет обработку только зарубежных изданий либо польских изданий, по различным причинам не вошедшим в национальную библиографию.

Кроме электронного каталога ЯБ ведет также каталог периодических изданий и картотеку читателей.

Библиотека института права Ягеллонского университета ввела электронную регистрацию выдачи документов. Ее опыт рассматривается ЯБ как практическая база для внедрения электронной регистрации выдачи во всей сети библиотек университета. Но для реализации этого замысла необходимо располагать электронной базой на весь фонд Библиотеки. С этой целью предполагается на первом этапе, используя информацию, содержащуюся в традиционных каталогах, ввести в электронную БД сведения об изданиях, вышедших после 1979 г., в сокращенном формате. Но так как реализация подобной задачи требует больших трудозатрат, то конкретные сроки ее реализации пока не определены.
В настоящий момент в ЯБ насчитывается 110 компьютеров, объединенных в единую сеть при помощи мощного сервера. Кроме того, 7 библиотек структурных подразделений университета тоже работают с использование ЭВМ, имеют модемную связь с ЯБ и представляют сведения о своих фондах в генеральный электронный каталог. ЯБ имеет выход в INTERNET, что позволяет поддерживать связь с другими библиотеками и организациями. При помощи данной сети базами данных ЯБ пользуются сотрудники всех подразделений университета и других учебных заведений, имеющих доступ в INTERNET.

К сожалению сотрудников Библиотеки, ЯБ располагает только одним РС, имеющим возможность работать с CD-ROM, что значительно ограничивает возможности ее деятельности в данном направлении. В настоящий момент Библиотека располагает 20 базами данных на CD-ROM. В основном это продукция английских и американских фирм, содержащая как библиографические, так и полнотекстовые базы данных гуманитарного профиля. Библиотека имеет также CD-ROM национальной библиографии с 1986 по 1994 гг., подготовленный Национальной библиотекой Польши в Варшаве. Текущие пополнения национальной библиографии издаются Национальной библиотекой Польши на дискетах и распространяются по подписке из расчета: одна библиографическая запись – 0,04 доллара.
Понимая, что основное достоинство электронных технологий заключается в использовании информационных ресурсов, ЯБ активно осуществляет кооперацию своей деятельности с другими научными библиотеками. Первый опыт в этом направлении был приобретен в 1992 – 1994 гг., когда было создано своеобразное сообщество 5 научных библиотек Польши (Библиотеки Варшавского университета – координатор проекта, библиотек Гданьского и Вроцлавского университетов и Горно-металургической Академии в Кракове), которые приобрели систему VTLS. Эти библиотеки совместно проводили изучение программы, осуществляли перевод, а также разработку и распространение необходимой инструктивно-методической документации. Сейчас совместно с этими же библиотеками ЯБ участвует в создании централизованной базы данных авторитетных файлов. Составными частями данной БД являются подсистемы, содержащие сведения о персоналиях, коллективных авторах, предметных рубриках, сериях и конференциях.

Особо активно Библиотека сотрудничает с другими научными библиотеками своего города. С целью совершенствования обслуживания пользователей 14 крупнейших научных библиотек города: (Ягеллонская библиотека – координатор проекта), объединились для реализации совместного проекта компьютеризации. Его целью является организация интегрированной библиотечной сети, на базе единого программного обеспечения VTLS с последующим совместным созданием и использованием библиографических и полнотекстовых БД.

По мнению вице-директора Библиотеки Терезы Малик, основной проблемой автоматизации являются не финансовые и технические трудности, обусловленные с приобретением и наладкой ЭВМ, а кадровые проблемы, обусловленные с преодолением психологических барьеров, профессиональных стереотипов, необходимостью основательного повышения образовательного уровня. С целью обеспечения надежности хранения уже созданных БД, их оперативного, а главное, качественного пополнения Библиотека разработала систему мер, регламентирующих доступ сотрудников ЯБ в служебные зоны электронной системы. Библиотекой в опережающем режиме проводятся курсы повышения квалификации сотрудников библиотек университета по обучению использованию ЭВМ и необходимого программного обеспечения. Право на ввод новых данных в систему и работу с ними получают только специалисты, прошедшие полный курс компьютерной подготовки и систему тестирования.

Финансовый и кадровый потенциал Библиотеки

Как мы уже отмечали, ЯБ является одной из составных частей университета, поэтому основным источником ее финансирования являются средства Ягеллонского университета. Университет в свою очередь финансируется за счет средств государственного бюджета, а также за счет доходов от платного обучения студентов и реализации научных проектов.
Кроме средств из бюджета университета Библиотека также самостоятельно “зарабатывает” деньги, в основном путем участия в различных конкурсах и программах. Наиболее крупный грант в размере 500 тыс. долларов был получен Библиотекой, как уже указывалось, от фонда Миллоша на автоматизацию Библиотеки.

Существенным источником пополнения ресурсов библиотеки являются многочисленные дары и пожертвования Библиотеке как ее читателей, так и представителей сторонних, в т.ч. зарубежных организаций, которые поступают, в основном, в виде книг или других материалов, пополняющих фонд Библиотеки.
Наиболее распространенным видом платных услуг является ксерокопирование и микрофильмирование документов. Библиотека взимает штрафы с читателей в случае потери или порчи документов, а также несвоевременного возврата документов.

В настоящий момент в Библиотеке работает около 280 сотрудников, включая работников административно-хозяйственной части. Основу библиотечного персонала составляют специалисты с высшим образованием. Только 70 сотрудников Библиотеки (преимущественно технические работники книгохранилища и отделов обслуживания) имеют среднее образование. Среди специалистов с высшим образованием, кроме сотрудников, имеющих диплом магистра библиотековедения и научной информации, преобладают филологи и историки. В Библиотеке также работают представители других профессий, занимающиеся, как правило, научной обработкой фонда по соответствующей отрасли, созданием узкопрофильных БД и работой со специальными коллекциями. В зависимости от образования, должности и стажа работы заработная плата сотрудников ЯБ колеблется от 420 до 750 злотых (170 – 300 долларов США). Так как верхний предел заработной платы не ограничен, то сотрудники отдельных библиотек университета получают дополнительные доплаты из бюджетов своих факультетов, институтов или кафедр в соответствии со статусом библиотеки и личным авторитетом ее сотрудников.

Материально-техническая база Библиотеки

С момента своего основания и вплоть до 1940 г. Ягеллонская библиотека находилась в старинном здании университета в центре Старого города. Современное здание Библиотеки по аллее Мицкевича тоже находится в центре города, вблизи от основных учебных корпусов Университета. Оно построено специально для ЯБ в 1931 – 1939 гг. по проекту архитектора Вацлава Крцуцановского. Первоначально здание имело 8 этажей площадью 14 700 кв. м., общим объемом 64 600 куб. м. Так как во время войны значительная часть помещений Библиотеки использовалась для нужд оккупационных властей, то в 1948 – 1951 гг. шла перестройка здания с целью приведения его в соответствие с первоначальным замыслом архитектора. Увеличение объема фонда и наплыв читателей уже в 1953 г. засвидетельствовали о необходимости увеличения площади Библиотеки.

В 1961 – 1963 гг. в соответствии с проектом архитектора Вербицкого было проведено расширение здания, в результате чего его площадь увеличилась до 16 700 кв. м. общим объемом около 75 000 куб. м. Основную часть площади современной библиотеки – 10000 кв.м. – занимает фондохранилище.
Ягеллонская библиотека активно развивается. Сейчас ведется строительство еще одного корпуса Библиотеки, введение в эксплуатацию которого намечено на 2000 год. Это позволит увеличить площадь библиотеки почти вдвое. В соответствии с изменением материально-технической базы Библиотеки предполагается внести существенные изменения и в технологию ее работы, структуру, организацию обслуживания пользователей.

Последние комментарии

    Комментариев не найдено, вы можете оставить первый комментарий!

Оставить комментарий

Ваше имя:

Почта:

Комментарий:

© 2000-2013 Academy.kiev.ua. Все права на любые материалы, опубликованные на сайте, защищены в соответствии с украинским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах.